Rekisteri- ja tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Dextor Sales Oy, Kauppakatu 46, 78200 VARKAUS

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Jyrki Grönlund, erareppu@gmail.com, +358452045118

3. Rekisterin nimi

Dextor Sales Oy: asiakasrekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena (tilausten käsittely ja toimittaminen). Postituslistalle liittämiseen ja evästeiden käyttöön on pyydetty henkilön suostumus. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja tuotteista tiedottaminen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, toimitusosoite) sekä suostumus markkinointimateriaalin vastaanottamiseen (kuuluminen/kuulumattomuus postituslistalle). Verkkokauppa rekisteröi lisäksi verkkoyhteyden IP-osoitteen ja tilatut tuotteet.

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Kirjanpitoon vaikuttavia tilaustietoja säilytetään kirjanpitolain vaatimusten vuoksi vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyy. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan järjestelmällisesti.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti vain verkkokaupan toiminnan kannalta välttämättömille yhteistyökumppaneille, kuten maksujenvälittäjille (maksujen suorittamista varten) sekä logistiikkayhtiöille (tilausten kuljetusta ja toimittamista varten).

Sivustolla käytettävien kolmansien osapuolten palveluiden (kuten Google Analytics) vuoksi tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, kuten Yhdysvaltoihin. Tietojen siirrossa huolehditaan riittävästä tietoturvan tasosta noudattamalla EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Kotisivukoneen verkkokaupan rekisteritietoja käsittelee Fonecta rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojansa on käsitelty voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Sivustolla käytetään Google Analytics -kävijäseurantaa, joka toimittaa kävijätietoja kolmansille osapuolille mainosten mittauspalveluja varten. Kävijäseurantaan ja evästeiden asettamiseen pyydetään sivustolla erillinen suostumus evästebannerin kautta.